Resultado da má administração do tempo, programação neurológica ou até falta de adrenalina, o ato de adiar as tarefas diárias atinge todos os profissionais. De acordo com pesquisa da consultoria Triad Consulting, os brasileiros dedicam apenas 1/3 do seu dia para atividades realmente importantes.
No entanto, é possível mudar a rota dessa sina. O especialista em gestão do tempo, Christian Barbosa mostra cinco passas para diminuir a mania de procrastinar.
1. De olho no alvo
Apenas pessoas motivadas podem limar a procrastinação da sua rotina. Afinal, de acordo com o especialista em gestão do tempo Christian Barbosa, sem uma boa razão para movimentar-se, ninguém consegue parar de adiar a vida.
Para isso, o passo número 1 é determinar seus objetivos e prioridades. Nesse processo, fuja de metas vagas e abstratas. Com alvos não consistentes, você não conseguirá sair do comodismo ou da tendência à procrastinação.
De acordo com Barbosa, a dica é encontrar as razões que sustentam suas metas. "Uma moça diz que precisa começar a ir à academia, por exemplo. Por que ela quer fazer isso? É para emagrecer?", diz. "Mas por que quer emagrecer? Ah, é porque está apaixonada pelo Fulano. Então, essa deve ser a motivação dela".
Ele explica que as metas devem ser pensadas de forma a nos impulsionar para a ação. "Você quer juntar dinheiro para comprar um carro? Então, fixe quanto você precisa poupar por mês", exemplifica.
2. Diminua a ambição
De nada adianta, no entanto, encher-se de pretensões e abarrotar a agenda com metas hiperbólicas. Mais dia, menos dia, o imprevisto chegará e suas expectativas serão fatalmente frustradas.
A dica é se preparar pra encarar o imponderável. Como? Seja realista e coloque um freio em suas ambições. "Se você trabalha oito horas, planeje suas atividades como se seu expediente durasse apenas cinco", afirma. "O mundo é dinâmico. E é preciso reservar algumas horas para possíveis mudanças de rumo".
Para não correr o risco de deixar as metas de lado, anote-as. Além de ajudar a organizar melhor a rotina, listas detalhadas das tarefas reforçam o comprometimento que você deve ter consigo mesmo para cumpri-las.
3. Comece na primeira marcha
É hora de criar coragem e partir para a batalha contra a procrastinação. No entanto, a luta não precisa começar em grandes campos de batalha. Se você quer sair vencedor, encare, primeiro, pequenos exércitos.
Ou seja, novamente dê um drible na ambição e escolha missões pequenas para espantar a tendência à procrastinação. "Planeje seu dia de forma a fazer primeiro atividades de curta duração", diz. "Entrar em ação coloca você em ação e isso faz a adrenalina subir".
4. Revolucione as sinapses
A derrocada da procrastinação da rotina, no entanto, exige um esforço mais profundo. É preciso revolucionar a maneira como você encara a vida.
De acordo com o especialista, o que impulsiona as pessoas a deixar tudo para a última hora não é só a preguiça ou a má organização do tempo, mas o modelo mental delas, ou a maneira como o nosso cérebro é programado para reagir as circunstâncias diárias. "Os hábitos são formados com base no seu mindset, ou modelo mental", afirma.
O modelo mental não é uma estrutura fixa. Ele é construído ao longo de toda a vida e, por isso, pode ser reestruturado. "Temos que trabalhar para mudá-lo e criar uma mente antecipada".
5. Aumente a adrenalina
Não é piada. Mas o papo de que uma vida saudável pode, de fato, tornar você mais produtivo e tirar da sua agenda a mania de procrastinar é verdadeiro, segundo o especialista.
"Muitas vezes, as pessoas deixam de realizar algumas atividades porque estão cansadas. Isso pode significar que elas estão com baixos índices de adrenalina", explica Barbosa.
A adrenalina é um neurotransmissor que prepara o nosso organismo para situações de esforço físico. "Os profissionais devem priorizar mais ações de equilíbrio em seu dia", aconselha. E, novamente, começar a rotina com tarefas curtas e sequenciadas.
É hora de criar coragem e partir para a batalha contra a procrastinação. No entanto, a luta não precisa começar em grandes campos de batalha. Se você quer sair vencedor, encare, primeiro, pequenos exércitos.
Ou seja, novamente dê um drible na ambição e escolha missões pequenas para espantar a tendência à procrastinação. "Planeje seu dia de forma a fazer primeiro atividades de curta duração", diz. "Entrar em ação coloca você em ação e isso faz a adrenalina subir".
4. Revolucione as sinapses
A derrocada da procrastinação da rotina, no entanto, exige um esforço mais profundo. É preciso revolucionar a maneira como você encara a vida.
De acordo com o especialista, o que impulsiona as pessoas a deixar tudo para a última hora não é só a preguiça ou a má organização do tempo, mas o modelo mental delas, ou a maneira como o nosso cérebro é programado para reagir as circunstâncias diárias. "Os hábitos são formados com base no seu mindset, ou modelo mental", afirma.
O modelo mental não é uma estrutura fixa. Ele é construído ao longo de toda a vida e, por isso, pode ser reestruturado. "Temos que trabalhar para mudá-lo e criar uma mente antecipada".
5. Aumente a adrenalina
Não é piada. Mas o papo de que uma vida saudável pode, de fato, tornar você mais produtivo e tirar da sua agenda a mania de procrastinar é verdadeiro, segundo o especialista.
"Muitas vezes, as pessoas deixam de realizar algumas atividades porque estão cansadas. Isso pode significar que elas estão com baixos índices de adrenalina", explica Barbosa.
A adrenalina é um neurotransmissor que prepara o nosso organismo para situações de esforço físico. "Os profissionais devem priorizar mais ações de equilíbrio em seu dia", aconselha. E, novamente, começar a rotina com tarefas curtas e sequenciadas.
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